Algemene Voorwaarden – Little Smiles by Iris
Versie 1.1 – November 2025
1. Definities
Fotograaf: Iris, handelend onder de naam Little Smiles by Iris, gevestigd te Marijkelaan 41,
Nieuwkoop, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91068118. Klant: de
natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en klant betreffende een fotosessie en/of levering van
fotoproducten. Beeldmateriaal: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, digitaal of op papier.
2. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, diensten en
leveringen van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Afspraken & boekingen
Een boeking is definitief zodra de fotograaf de afspraak schriftelijk (via e-mail of bericht) heeft
bevestigd. Bij het boeken van een fotosessie dient de klant akkoord te gaan met deze algemene
voorwaarden. De fotograaf behoudt zich het recht voor een boeking te weigeren of te verplaatsen,
bijvoorbeeld bij ziekte of onvoorziene omstandigheden.
4. Locatie en veiligheid
De fotosessies vinden plaats in de thuisstudio van de fotograaf. Ouders/verzorgers zijn te allen tijde
verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van hun kinderen tijdens de sessie. De fotograaf is
niet aansprakelijk voor schade, letsel of ongevallen die ontstaan tijdens het bezoek aan de studio of
tijdens een fotosessie op locatie.
5. Betaling
De fotograaf hanteert de prijzen zoals vermeld op de website of zoals overeengekomen in de offerte.
Betaling geschiedt via bankoverschrijving of betaalverzoek en dient te gebeuren vóór of direct na de
fotosessie, tenzij anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling is de fotograaf gerechtigd om de
levering van foto’s op te schorten.
6. Annulering & verplaatsing
Bij annulering door de klant binnen 5 dagen vóór de geplande sessie wordt 25% van het
sessiebedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 48 uur vóór de geplande sessie wordt 50%
van het sessiebedrag in rekening gebracht. Bij annulering door de fotograaf (door ziekte, noodsituatie
of overmacht) wordt de afspraak kosteloos verplaatst of wordt het betaalde bedrag volledig
terugbetaald.
7. Levering van foto’s
De fotograaf levert de bewerkte digitale foto’s binnen een afgesproken termijn na de sessie via een
online galerij. De klant ontvangt een selectie van foto’s in hoge resolutie, zoals overeengekomen.
Onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd. De klant dient binnen 7 dagen na levering
eventuele klachten te melden; daarna wordt de levering als geaccepteerd beschouwd.8. Auteursrecht & gebruik
Het auteursrecht van alle foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf. De klant krijgt een persoonlijk
gebruiksrecht: de foto’s mogen gebruikt worden voor privédoeleinden (zoals printen of delen op
social media). Voor commercieel gebruik is schriftelijke toestemming van de fotograaf vereist. De
fotograaf mag gemaakte foto’s gebruiken voor portfolio, website, sociale media of
promotiedoeleinden, tenzij de klant schriftelijk vooraf bezwaar maakt.
9. Privacy & persoonsgegevens
De fotograaf behandelt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de AVG.
Gegevens van klanten worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en niet aan
derden verstrekt.
10. Aansprakelijkheid
De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het deelnemen aan een
fotosessie, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid. De fotograaf is niet verantwoordelijk
voor vertragingen of fouten die ontstaan door omstandigheden buiten haar invloedssfeer.
11. Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte, stroomuitval, brand of natuurrampen) kan de fotograaf de
uitvoering van de overeenkomst tijdelijk opschorten of ontbinden, zonder schadevergoeding aan de
klant.
12. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen
worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de fotograaf.
Little Smiles by Iris
Adres: Marijkelaan 41, Nieuwkoop
KvK: 91068118
E-mail: socialeverbinding@gmail.com
Social media: @littlesmilesbyiris
Website: www.littlesmilesbyiris.nl